Cahier des charges de Lipe_Compta

	Cahier des charges de Lipe_Compta


LIPE-RFC N°	: 1-001
Satatus		: Provisoire rev. A
Date 		: 31.05.99
Auteurs 	: Ludovic Brélivet 
Référence 	:
Sujet 		: Proposition générale concernant Lipe_Compta ("Cahier des charges")
Mots-clés 	: LIPE, Compta
Destinataire 	: Tous
Contenu 	:

Des programmes de comptabilité en général, de LIPE en particulier


	A Plan de comptes

*Le Plan Comptable Général (82) doit être intégré et librement modifiable afin de corrspondre aux besoins de l'entreprise et des normes relatives aux métiers.
La longueur des numéros et la possibilité d'utiliser des valeurs alpha numériques doivent être envisagées.

*La possibilité d'utiliser des comptes centralisateurs (et auxiliaires).
La centralisation consiste à regrouper (sommer) un ensemble de compte ayant le même radical.
Par exemple les fournisseurs (radical classique 401). Si l'entreprise a de nombreux comptes fournisseurs 401001 à 401562. Le compte centralisateur 401 correspondra à l'ensemble des sous-comptes.
Il faudrait envisager cette option pour un ensemble de compte de tiers (exemple : clients, personnels...) Voir à l'interieur même de centralisateur.
Pour fournisseur 401 (Grand centralisateur) 4011 (Centralisateur Fournisseur Type A) 4012 (Centralisateur Fournisseur Type B).

* Paramétrage des liens
Lié certains comptes avec une comptabilité analytique ou avec les états fiscaux.


*Controles automatisés
Vérification de la validité d'un numéro de compte lors de la saisie d'une opération comptable.
Proposition pour créer le compte en cas d'inexistance de ce dernier et vérification de la cohérence lors de la création ou de la modification.


	B - Périodes Comptables

* Durée d'un exercice.
Librement modifiable.
1 an en théorie.
Possibilité d'un jour à 24 mois.

Détacher la déclaration fiscale de l'exercice réel comptable.
Détacher les situations intermédiaires de l'exercice réel comptable.


*Ouverture/Cloture
A l'ouverture édition du journal des à nouveaux.
Ouverture possible d'un exercice suivant un non clôturé.
La clôture est un événement qui FIGE les comptes concernant la période concernée.
Puis qui génère les a nouveaux et leur reprise pour l'exercice suivant.
Et elle induit les effets suivants :
- impossibilité de passer des écritures sur l'exercice cloturé
- edition des états financiers définitifs (quoiqu'ils doivent être édités avant)
- sauvegarde des fichiers
- RAZ des comptes de charges et de produits
- création du compte de résultat


	C- Saisie

*Une écriture doit être saisie à l'aide d'un programme de saisie spécifique ou être générée par d'autres programmes en amont (paye, gestion...)
En cas de déséquilibre l'écriture n'est pas validée.

*La répétition d'information identique (afin de faciliter la saisie) doit être prévue.

*Contrôle de cohérence à la saisie pouvant porter sur la date, la position de compte (caisse créditirice), égalité débit/crédit.

*Une écriture peut avoir 2 états (provisoirs, brouillards ou definitifs).


	D- Edition

*Impression
Gérer le maximum d'imprimante, de plus prévoir des impressions à l'écran.

*Définir des états types
Journaux (tout ou partie)
Grand Livre
Balance (Agée...)
Autres (cf les autres modules de lipe_compta)


	E- Lettrage

Le lettrage est la transposition des méthodes utilisées "avant l'informatique" qui consistent à pointer d'un même signe ou caractère un lot d'écritures ayant un lien logique et dont les montants se compensent.

Lettrage automatique
Lettrage manuelle
Lettrage par référence (lié au module gestion, recherche plus approfondie)


	F- Import / Export

Lipe doit pouvoir exporter des données (Ascii) et également en importer.
Création d'une compta à paritir d'une balance importée en format ASCII (délimiteur de zone et autre fonction à définir et hautement paramétrable).